Zásady zpracování osobních údajů 

1. Základní ustanovení 

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Taneční klub Rokaso Uherské Hradiště, z.s., IČO: 265 43 851, se sídlem Pivovarská 488, Uherské Hradiště 686 01 (dále jen: „správce“).

Kontaktní údaje správce jsou

Adresa: Pivovarská 488, Uherské Hradiště

Email: tkrokaso@tkrokaso.cz 

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

2. Jaké údaje zpracováváme? 

Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje členů a jejich zákonných zástupců:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
• kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)
• údaje o členství (členská kategorie, docházka, platby příspěvků)
• přihlašovací údaje do členské platformy EOS
• fotografie a videozáznamy (pouze na základě souhlasu)
• údaje zákonných zástupců u nezletilých členů

3. Účely a právní důvody zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a na základě následujících právních titulů:

a) Plnění smlouvy / členství

• vedení členské evidence
• organizace tréninků, soutěží a akcí
• komunikace s členy
• správa přístupů do platformy EOS

b) Plnění právních povinností

• účetní a daňová agenda
• evidence plateb členských příspěvků

c) Oprávněný zájem

• základní interní propagace spolku (např. skupinové fotografie z akcí bez identifikace jmen)
• ochrana majetku a bezpečnost na akcích

d) Souhlas subjektu údajů

• zveřejňování fotografií a videozáznamů členů na webových stránkách a sociálních sítích
• marketingová komunikace (pokud relevantní)

4. Zpracování osobních údajů dětí

U osob mladších 15 let je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu zákonného zástupce, případně na plnění členského vztahu mezi spolkem a zákonným zástupcem.

Souhlas se zpracováním fotografií a videozáznamů dětí je vždy vyžadován samostatně.

5. Způsob zpracování a zabezpečení údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány:

• elektronicky (členský systém EOS, e-mail)
• v omezených případech i v listinné podobě

Správce přijal technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu.

6. Doba uchovávání údajů

• po dobu trvání členství
• po jeho ukončení po dobu nutnou k vypořádání právních povinností (obvykle 5–10 let)
• fotografie a videozáznamy do odvolání souhlasu

 Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

7. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• trenérům a oprávněným osobám spolku
• poskytovatelům IT služeb (např. platforma EOS)
• účetní firmě

8. Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má právo:

• na přístup ke svým osobním údajům
• na opravu nebo výmaz
• na omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování
• na přenositelnost údajů
• kdykoli odvolat souhlas

Žádosti lze uplatnit na e-mailu Správce.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

9. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním přihlášky anebo vyplněním formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.  

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1.1. 2026